Nama
andi sulaeman
Nim
: A3.1100004
1.Peran dan Fungsi Purchasing dan Procurement
Management
o Paradigma baru
o Interaksi antar lini
2. Ekspektasi manejemen dan perusahaan
o World Class Purchasing dan Material
Management
o Implikasi Strategi Purchasing dan
Purchasing Strategi
o Purchasing Cycle : Down Stream dan Up
Stream
o Tantangan dan hambatan yang dihadapi
3. Strategi, Perencanaan dan Kebijakan
Purchasing
o Generic purchasing strategies
o Specific requirements identification
o Supply Planning
o Contract Strategy
o Supplier Selection, Evaluation dan
Improvement Performance
o Strategi Negosiasi
o Vulnerability Management
4. Purchasing Performance Measurement
5. Negotiation Technique and Strategy
o Distributive vs Integrative
o Frame work of negotiation
o Tactical of Negotiation
o Psychological Approach
o Psy-War
6. Aplikasi Supply Chain dan Just In Time
dalam purchasing dan procurement management
Artikel ini akan membantu dalam berbagai situasi dan skenario :
Jika Anda bertanggung jawab untuk proyek pengadaan dan Anda memiliki
akses terbatas pada saran ahli pengadaan
Proyek pengadaan Kamu tidak berada dalam ruang lingkup bisnis
organisasi inti Anda
Proyek Anda sangat khusus di mana pengetahuan teknis yang rinci dan
beberapa keahlian pengadaan lebih diinginkan daripada keterampilan pengadaan
ahli dengan terbatas pengetahuan teknis .
Mengapa Gunakan Proses Pengadaan Formal ?
Sebuah proses pengadaan formal kadang-kadang dilihat sebagai rumit
atau birokrasi tetapi untuk setiap latihan pengadaan adalah penting untuk
mengikuti beberapa langkah kunci . Jika Anda bukan seorang ahli pengadaan ,
Anda akan membuat kesalahan . Tidak diragukan lagi Anda akan belajar dari
mereka , tetapi mengapa belajar dari kesalahan Anda ketika Anda dapat belajar
dari orang lain .
Template proses pengadaan menyediakan model dan kerangka kerja untuk
bekerja dalam ke:
Menghemat waktu , memastikan bahwa Anda mendapatkan solusi yang tepat
untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda ;
Pastikan Anda membayar harga yang tepat ( itulah harga yang tepat ,
belum tentu harga terendah ! ) ;
Pastikan Anda menghindari menghadap langkah-langkah penting yang
mungkin datang kembali untuk menghantui Anda nanti .
Dengan menggunakan proses pengadaan standar , Anda akan menemukan
bahwa pemasok akan akrab dengan langkah-langkah yang Anda ambil. Mereka akan
tahu apa yang diharapkan dan akan tahu bahwa mereka berhadapan dengan
organisasi profesi .
Sebuah beberapa kata peringatan .
Setiap proyek berbeda . Beberapa proyek pengadaan kecil dan setiap
langkah dari proses formal mungkin tidak diperlukan . Atau , beberapa proyek
yang sangat kompleks atau diatur dan kerangka kerja umum tidak akan sesuai atau
memadai . Meskipun demikian , setiap proyek pengadaan mengikuti proses yang
luas yang sama . Hal penting untuk diingat adalah untuk beradaptasi proses
sesuai proyek .
Proses Pengadaan
Proses Pengadaan
Apa pengadaan ?
Proses pengadaan dapat dibagi menjadi lima langkah .
Tentukan kebutuhan bisnis
Anda perlu memahami apa kebutuhan bisnis fundamental . Pada titik ini
, penting untuk memahami perbedaan antara kebutuhan dan solusi. Sebagai contoh,
kebutuhan bisnis adalah untuk sumber beberapa perangkat lunak untuk membantu
mendapatkan informasi yang dipublikasikan di intrantet perusahaan . Item
perangkat lunak untuk mempublikasikan informasi pada intranet perusahaan adalah
solusi - bukan keharusan . Persyaratannya adalah untuk dapat mempublikasikan
informasi pada intranet. Ini mungkin bahwa solusi outsourcing adalah pilihan
yang lebih baik .
Mengembangkan Strategi Pengadaan
Tergantung pada skala proyek Anda , mungkin ada rentang yang sangat
luas solusi potensial dan pendekatan untuk kebutuhan bisnis Anda dan beberapa
cara meneliti pasar dan memilih pemasok .
Pemasok Seleksi dan Evaluasi
Setelah meneliti pasar dan membangun pendekatan pengadaan Anda , Anda
perlu mengevaluasi solusi yang tersedia . Ini mungkin melibatkan proses tender
formal atau lelang on-line . Anda kriteria untuk membandingkan solusi yang
berbeda dan pemasok sangat penting . Berat kriteria kunci berat dan tidak melampirkan
terlalu banyak pentingnya aspek yang akan berdampak kecil pada solusi .
Negosiasi dan penghargaan .
Bahkan ketika Anda telah memilih pemasok penting bahwa negosiasi rinci
dilakukan . Ini bukan hanya soal harga . Pikirkan dalam hal Biaya Total Kepemilikan
. Sebuah produk murah tidak begitu murah jika biaya kereta besar atau jika
kontrak pemeliharaan berat.
Pertimbangkan dengan hati-hati proses dimana barang atau jasa akan
dipesan dan disetujui , bagaimana mereka akan dikirimkan dan dikembalikan jika
perlu , bagaimana proses faktur akan bekerja dan apa syarat pembayaran akan
dilakukan . Mengingat seluruh Bayar Pembelian proses ( P2P ) di awal dapat
mengurangi biaya dan risiko secara signifikan
Induksi dan Integrasi
Tidak ada barang atau jasa harus memerintahkan disampaikan sampai
kontrak ditandatangani , tapi ini bukan akhir. Sangat penting bahwa pemasok
benar diluncurkan terintegrasi . Proses P2P harus di tempat dan perlu dipahami
pada kedua buy - side dan sisi pemasok . Setiap tingkat layanan yang telah
perlu diukur dan KPI disepakati diberlakukan . Tinjauan rutin harus dibentuk .
